Darbo vietos organizavimas ir profesionalus įvaizdis

Įprasta rasti užgriozdintus darbo stalus su nesvarbiais senais dokumentais, profesinei aplinkai netinkamais daiktais ir net šiukšlėmis. Bet jei netvarkingas stalas gali parodyti žiūrovui, kad asmuo nežino, kaip organizuoti, kad jis veiktų efektyviai, jis palieka pėdsakų ir neišspręstų klausimų, kurie gali atitolinti reklamas ar klientus.

JAV Teksaso universiteto tyrimai parodė, kad bendradarbiai dezorganizuotus suvokia kaip neveiksmingus ir neįsivaizduojamus. Kitas amerikiečių raštinės reikmenų kompanijos „OfficeMax“ atliktas tyrimas apklausoje parodė, kad 75% darbuotojų mano, kad sutrikimas pablogina jų nuotaiką, motyvacijos lygį ir produktyvumą darbe.

Kad išvengtumėte blogo profesinės kompetencijos įvaizdžio, o sutrikimas sukelia blogus jausmus, kurie kenkia jūsų kasdienybei, jums reikia įgyti įprotį kiekvieną dieną organizuoti biurą ar namų biurą, pasibaigus užsiėmimams.

Tie, kurie darbo vietoje turi daug netvarkingų dalykų ir mano, kad namų tvarkymas dienos pabaigoje negali išspręsti šio atvejo, turėtų skirti dieną tam, kad viskas būtų tvarkinga, o tada tiesiog palaikyti organizaciją kasdien. Peržiūrėkite keletą patarimų, kurie padės patobulinti erdvės, kurią naudojate darbui, organizavimą:

Kaip organizuoti sukauptą darbo netvarką

• Pateikite failų aplankus, etiketes ir šiukšlių maišus;
• Peržiūrėkite dokumentus, kurių ieškote: ar juos reikia saugoti pagal įstatymus, ar reikia kažkieno dėmesio, ar turinys yra pakankamai nesenas, kad būtų tinkamas, ar informacija egzistuoja kitur ar forma;
• Suskirstyti pagal temas ir svarbumo tvarką, suskirstyti juos į aplankus ir pavadinti juos žymėmis;
• Sukurkite konkrečias aplanko vietas ir tinkamai jas išsaugokite;
• Atlikite tą pačią procedūrą kaip ir dokumentai, atspausdinti ant kompiuterio dokumentų, esančių jūsų pašto dėžutėje;
• Išmeskite visą nereikalingą šiukšlių dėžę ir dokumentus ir protingai rinkitės, kurie dekoratyviniai daiktai liks ant stalo.

Kaip tvarkyti savo stalą kasdieniame gyvenime

• Kiekvienai veiklai skirkite vietos prie stalo ir kiekviename skyriuje išdėstykite objektus, kuriuos naudojate kiekvienai funkcijai. Šiuo metu galite pagalvoti apie erdvę sentimentalios vertės objektui, kuris netrikdo jūsų profesinio įvaizdžio;
• Į stalčių stalčius dėkite tik tuos daiktus, kuriuos naudojate visą laiką, ir nenaudokite jų kaip atsargų biuro reikmenims;
• Palikite ant stalo tai, kas šiuo metu naudojama;
• Baigę darbą, nepamirškite laikyti daiktų tinkamoje vietoje. Objektai nėra priminimai apie veiklą, kurią reikia baigti kitą dieną, todėl naudokite kalendorių ir užsirašykite savo veiklą.

„Kaip ir drabužius, pranešimus siunčiame organizuodami stalą ir ant jo esančius daiktus“, - sako profesionalaus elgesio konsultantė Renata Mello.

Kaip ir popieriaus viršeliai, turėdami per daug gėlių, žaislų ar baladinių nuotraukų ant stalo, galite perduoti vaizdą, kad profesionalas nežiūri rimtai į darbą ir gali nesugebėti baigti užduočių. Bet turėdamas tuščią stalą, taip pat nesudaro gero įspūdžio, susidaro įspūdis, kad profesionalas yra šaltas ir metodiškas ar neketina ilgai likti įmonėje. Svarbu išlaikyti pusiausvyrą.

Ryškumo zona 2016 (Balandis 2024)