Kiekvienos įmonės ar organizacijos susitikimai reikalingi kiekvieną dieną. Priimant sprendimus, jie yra geriausias pasirinkimas viršininkams ir pavaldiniams suderinti veiksmus ir padaryti praktines išvadas, kurios garantuoja laukiamus rezultatus.
Tačiau laikui bėgant susitikimas gali tapti neproduktyvus, nes nutolsta nuo pagrindinio diskusijos dėmesio ir sukasi apie atsitiktines temas, kurios neturi nieko pridėtos prie problemų sprendimo. Kad taip neatsitiktų, būtinas tam tikras požiūris. Peržiūrėkite dešimt patarimų, kaip padaryti jūsų darbo susitikimus efektyvesnius.
1? Suplanuokite laikus (ir stenkitės jų gerbti)
Kviečiant susitikimą, nustatykite pradžios ir pabaigos laiką. Tai leidžia suinteresuotosioms šalims teisingai suplanuoti tvarkaraštį ir neleidžia susitikimui pratęsti daugiau nei būtina. Norėdami nustatyti laiką, atsižvelkite į aptariamą temą ir iškviestų žmonių skaičių. Galiausiai gerbkite šiuos laikus.
2? Venkite nereikalingų susitikimų
Jei problema susijusi ne su vienu asmeniu, o tik su jumis, jums nereikia nustatyti susitikimo, kad jį išspręstumėte. Sėdėkite su kitais dalyviais ir greitai aptarkite susijusius veiksnius. Suplanuokite susitikimą tik tada, kai būtina suderinti idėjas ar rasti konkretaus dalyko sprendimus.
3? Iš anksto nusiųskite darbotvarkę dalyviams
Paruoškite susitikimo metu nagrinėjamų temų sąrašą ir persiųskite jį dalyviams. Tai leidžia jiems pasiruošti ir sutrumpinti diskusijų laiką, nes kiekvienas imsis savo anksčiau apgalvotų idėjų. Stenkitės neišvengti darbotvarkės, kad neprailgintumėte laiko.
4? Elkis kaip tikras vadovas
Jei norite, kad viskas būtų nekontroliuojama, turite nuolatos pulsuoti. Jūs neprivalote būti autoritarinis, tačiau neleiskite žmonėms atsiriboti ar atsitraukti nuo pagrindinės problemos. Išskyrus tai, leiskite idėjoms laisvai pasirodyti, kad visi galėtų kuo geriau išnaudoti diskusiją.
5? Sekite
Priklausomai nuo nagrinėjamos temos, gali būti, kad žmonės jaučiasi nudžiuginti ar nusivilti. Net jei norite nuraminti nuotaiką ar suvaldyti galimą įtampą, turite išlikti ramus. Pabandykite suprasti vienas kito požiūrį, kad išlaikytumėte harmoniją.
6? Tvarkykite laiką
Kad visi galėtų pasakyti, venkite tik vieno asmens monopolizuoti laiką. Nustatykite ribą kiekvienam asmeniui pareikšti savo nuomonę ir tada švelniai užuomina, kad laikas leisti kitiems žmonėms apie tai kalbėti.
7? Pasiruoškite
Jūs taip pat turite būti pasirengę susitikimui. Prieš tai peržiūrėkite aptariamą darbotvarkę ir užrašykite pagrindines mintis apie ją. Eikite į susitikimą su idėjomis ar sprendimais, anksčiau įvertintais ir pasirengusiais juos ginti.
8? Išmokite klausytis
Net jei įėjote į posėdžių salę visiškai įsitikinę, kad jūsų idėjos geriausiai tinka problemoms spręsti ar rezultatams pasiekti, suteikite galimybę pasakyti kitiems dalyviams. Kai šaukiamas susitikimas, išklausoma visų nuomonė ir galima pasiekti bendrą vardiklį: jei norite nuspręsti patys, jums nereikia susitikti su kitais žmonėmis.
9? Naudokite vaizdus
Aiškiai išdėstykite savo idėjas naudodamiesi skaidrėmis ir kitomis vaizdinėmis priemonėmis, kad kiti dalyviai galėtų jas pamatyti geriausiai, ypač dirbdami su duomenimis ar skaičiais. Tik kalba gali tapti varginanti ir atitraukti dalyvius.
10? Peržiūrėkite, kas buvo kalbėta
Diskusijų pabaigoje apžvelkite, kas buvo aptarta ir kokie buvo priimti sprendimai. Tada nusiųskite jiems šią informaciją el. Paštu. Tai leis jums geriau pamatyti susitikimo rezultatus.
„Verslas veža": verslo pradžia, kai kišenėje tik idėja, blizgančios akys ir užsidegimas (Kovo 2024)
- Karjera ir finansai
- 1,230
