6 patarimai, kaip organizuoti savo dieną ir būti produktyvesniems

Prisimeni, kai manėme, kad technologijos sutaupys mums daug laiko? Prieš du dešimtmečius manėme, kad, pavyzdžiui, el. Laiško siuntimas užtruks daug mažiau laiko nei laiško paėmimas.

Aišku, el. Laiškas siunčiamas greičiau nei laiškas, tačiau tuo metu visko negalėjome nuspėti. Mes nežinojome, kad nors tai leis mums sutaupyti laiko, viena vertus, mes dar daugiau valandų praleisime kitoms su technologijomis susijusioms veikloms.

Kiekvieną dieną sulaukiame šlamšto, „Facebook“ pranešimų, „WhatsApp“ pranešimų ir begalinių istorijų, kurias reikia žiūrėti per pusšimtį skirtingų programų. T. y., Mes visą laiką esame pertraukiami ir išlaikyti koncentraciją yra labai sunku.


Turėdami tiek daug išteklių, kad susitvarkytumėte, kad išliktumėte produktyvūs, gali būti sudėtinga, todėl kiekvieną dieną švaistome brangias valandas su kaupiančia netvarka. Jei kenčiate dėl šios problemos, peržiūrėkite mūsų atskirtus patarimus:

1. Patikrinkite savo el. Laiškus, bet skaitykite tik tai, kas svarbu

Kai kurių autorių teigimu, el. Laiškai suaktyvina impulsą mūsų smegenyse, priversdami ją siekti atlygio. Ar laukiame nuostabių naujienų, kurias pateiks per šį įrankį, todėl patikriname gautuosius be perstojo? kažkas neprisideda prie produktyvumo.

Taip pat skaitykite: 10 įpročių, kurių reikia vengti, kad būtumėte produktyvesni


Pagrindinis šios problemos sprendimo būdas yra padaryti dvi ar tris 30 minučių pertraukas per dieną, kad patikrintumėte el. Laiškus ir pasirinktumėte tai, ką skaitote. Pvz., Reklamos el. Laiškai ir pasiūlymai neturėtų užimti daug jūsų dienos.

2. Nepasitikėkite atmintimi: užrašykite!

Kaip ir prisimindami daugumą mokyklinių dalykų, kai darydavote pastabas savo užrašų knygelėje, lengviau atsiminti dienos užduotis, jei jas užsirašysi.

Verta paminėti mobiliajame telefone ar tradiciniame popieriniame užrašų knygelėje. Galbūt pastebėsite, kad keletą sekundžių skirsite sau užduočių fiksavimui, tačiau vėliau tą pačią dieną padėkosite sau.


3. Turi tinkamą vietą viskam

Gyvenimas tampa netvarka, kai nežinome, kur rasti tai, ko mums reikia tuo metu, kai mums jo reikia. Tai taikoma objektams, tokiems kaip telefono įkroviklis ir jo rinkėjo vardas, taip pat skaitmeniniams dokumentams, kurie paskui pasimeta tarp daugybės debesų saugojimo įrenginių ir paslaugų.

Nors objektams turi būti tinkama vieta (ir po naudojimo juos visada turėtumėte grąžinti į tą vietą), skaitmeninius dokumentus galite suskirstyti į grupes pagal naudojimo dažnumą. Turėkite failą, kuriame aprašoma, kaip veikia jūsų sistema.

Taip pat skaitykite: Kaip išvengti asmeninių problemų, trukdančių darbiniam gyvenimui

4. Sudarykite darbų sąrašus ir išbraukkite juos, kai tik juos užpildysite

Ar tradiciniai darbų sąrašai yra puikus jūsų dienos planavimo įrankis? ir jūs galite tai padaryti popieriuje, net jei jis netinka skaitmeniniams sąrašams. Padalinkite ilgesnes užduotis į mažesnius žingsnius ir jas atlikite, atlikdami darbus.

Taip pat numatyti laiko prognozę, kada ketinate atlikti kiekvieną užduotį, taip pat yra geras triukas, norint geriau organizuoti laiką.

5. Raskite laiko susitvarkyti

Kiekvienos dienos pabaigoje pabandykite atidėti maždaug 15 minučių, kad galėtumėte susidėti savo daiktus? nesvarbu, ar tai failai jūsų darbo kompiuteryje, ar drabužiai aplink jūsų kambarį. Svarbu neleisti netvarkai kauptis kitai dienai.

Iš pradžių gali atrodyti, kad praleidžiate daugiau laiko, tačiau šis įprotis išgelbės daugelį ateinančių dienų valandų.

6. Negalima visą laiką vykdyti užduotis

Kelios veiklos atlikimas vienu metu gali atrodyti kaip geras būdas sutaupyti laiko, tačiau tai nėra gera mintis, kai darote ką nors svarbaus, reikalaujančio jūsų susikaupimo.

Taip pat skaitykite: Darbo vietos organizavimas ir profesionalus įvaizdis

Pvz., Pertraukimas, jei norite patikrinti pranešimą telefone, užima daug daugiau laiko, nei atrodo, nes ankstesniam koncentracijos lygiui atgauti prireikia daugiau nei 20 minučių. Tai yra, jei jums reikia visiško dėmesio, kad atliktumėte užduotį, geriausia išjungti bet kokį perspėjimą, kuris galėtų atitraukti dėmesį.

Iš pradžių gali atrodyti šiek tiek sunku įgyvendinti mūsų siūlomus patarimus, tačiau jie visi yra įpročiai, kuriuos galima įgyti išliekant kasdieniame gyvenime.

We should all be feminists | Chimamanda Ngozi Adichie | TEDxEuston (Rugsėjis 2022)


  • 1,230